从资产月末的状态来看以上几种情况的状态是完全一致的,系统需要全部兼容并不重复、不遗漏的进行处理。差一个或者错一个都很可能会导致账务不平。 这个在系统测试和试运行阶段,经常出现,而后和开发人员进行查找原因。 经过反复讨论和研究(三次易稿),系统设计的主要基于以下几点原则: 1、存货核算在前,资产核算在后 存货核算不受资产核算影响,每月资产核算的前提是:存货核算全部完成且核对无误。 2、存货核算记录详细的设备明细账 此步骤在库存系统设计时已经做了充分准备,所有资产类的商品全部按照序列号管理。因此在做此部分存货账时得以实现按照序列号记录每个资产详细的带金额的明细账。 3、资产核算分为四个步骤 (1)资产的增加处理 针对常规意义上的新购入的增加,区分新品、二手;根据资产的资产原始增加日期来记录资产增加的会计期间、使用年限、年限等,以便为计提折旧做准备; (2)资产减少的处理 针对常规意义上的本月减少。即本月注销掉的、本月报废的、本月出售的等; (3)资产变动的处理 针对所有成本在本期发生变动的资产,根据变动记录,计算成本。针对上述例子,每次完工前未参与计算的变动记录进行汇总计算。并更新最新的增加会计期间,为后续的折旧处理做准备; 由于本部分是处理已完工且出现变动的记录,主要涵盖了以下几种场景: 当月减少,当月整备完工; 当月减少,当月未整备完工; 往期减少、往期整备完工; 往期减少、当月整备完工。 (4)计提折旧 由于上述三步已经做了充分的准备,本部分按照折旧的基本算法,执行计算即可。主要涵盖的业务场景有:
四、总结 成本核算是工业企业财务处理的重要功能,且需要管理层和产品经理对该产品有深刻的认识。与普通的商业化产品或C端功能性产品甚至于普通的内部系统功能都不同,成本核算是现代化公司管理接受审计、为精益化管理做好准备的基础性工程。 如果说,开发一套成本核算系统的基本目的并非是为了所谓的“降本增效”,而是为了监管和账务处理的起码需要。如前文所述,在本系统上线前,重要配件的成本都没有核算(由于数据量特别大,且需要复杂的多步运算且有严格的先后顺序要求,通过人工处理是不可能完成的任务)。通过人工处理也不符合信息化早已普及的当今企业信息化管理现状。 另一方面,想要做好本产品的设计开发,个人体验是必须要有足够的财务知识积累以及对传统ERP存货核算相关模块从外到内的熟知程度。因为这是一个“几乎没有页面的功能”,产品的主要逻辑都是在后台实现。是真正的“代替财务人员成本归集和处理”,而成本核算工作本身是财务工作中专业性较强的一项工作。 具备了上述两个条件还是不够的,还需要有分析问题的能力。因为这种场景在一般的企业是碰不到,完全不同于一般的租赁企业和生产制造企业。因此,如何解决上述的几个难点,还是需要花销一些心思的。 最后,谨以此文,感谢一起努力的技术兄弟们。没有你们的大力配合和OPEN的技术心态,是不可能完成的。 (责任编辑:admin) |