笔者在上篇文章《B端项目调研提纲的设计与思考》中,重点阐述了以调研目的为核心所需要进行的准备和工作,之所以强调目的呢,其实是为我们接下来的需求采集服务的,即如何提升需求采集的效率,如何保证采集回来需求的质量,带着这些问题,让我们进入到本篇文章的中心:如何进行B端产品的需求采集?
一、需求采集方法综述 在调研的过程中,我们一般会采用定量和定性的方式来采集需求,其中定性方式包括用户访谈和可用性测试,定量方式包括调查问卷和数据分析,数据分析和调查问卷一般用于用户数量庞大的C端产品,B端产品因用户量相对C端来说用户量数量级要少的多,因此从统计学的角度来看利用数据分析来获取用户的需求在B端产品中用到较少,在本人实际参与到B端产品需求采集的过程中,主要是用到调研访谈和可用性测试,下文我将重点阐述在调研实践过程的这两种方法和注意事项。 二、B端产品需求采集实践 1、调研访谈与实践 调研访谈是需求采集方式中最为普遍和有效的方式,接下来我将带大家一起模拟进入到调研访谈的场景中,在实景中去感受,相信会有更深的体会。 场景1:根据与客户定好的调研访谈日期,调研人员李工今天提前半小时来到了会议室,他先打开了窗户,让室内的空气变得清新许多,整理和布置了下现场桌椅,看上去整齐干净许多,几分钟后,需要参加被调研业务流程客户王经理准时来到了会议室,李工主动和王经理微笑并握手致意,顺便愉快的聊了下柜子上的篮球奖状的来由,然后开始正式的会议,在正式访谈前,说明了下本次访谈的目的、范围和所需要的时间,王经理点头表示认可以进入到下一步。 相信大家可能会有疑问了,为什么正式访谈前需要做这些铺垫,其实主要是为了: (1)营造一个轻松、舒适的访谈环境,一个好的开始,对于后面工作的开展是很有必要的 (2)正式访谈前介绍本次调研的目的、范围和所需要的时间,让被调研人员获悉本次访谈的重点,内容和时间,让调研对象心里有底。 场景2:王经理,为了便于我们后期调研内容的整理,准备了录音设备对本次谈话内容进行录音,您是否同意啊,王经理示意可以,并且希望后期可将资料发送一份给他的意见。随后李工开启第一个提问:王经理,目前供应商的管理主要存在哪些问题?王工回答完毕后,李工追问了线下的供应商资质为何管理困难?接着李工问了其他问题:您希望系统解决哪些问题?介绍下现在线下的业务流程是如何进行的? 这个场景需要注意的方面有: (3)巧用设备备份调研过程,便于后期整理与回顾 (4)提问应先易后难,循环渐进 (5)针对有疑问的地方,恰当的追问,找到背后真实的需求 场景3:随着调研的深入,王经理强调要采用目前某同行的解决方案来做这个产品,李工询问为什么要采用该解决方案,并强调目前产品方案的功能和特性,王经理因有过软件开发的经历,提问本次产品的技术是否采用MVC架构,李工答道,我们本次的调研访谈的目的是收集供应商证件管理的需求,技术方案将在需求确定后由我们的技术人员与您沟通这个事情。 该场景需要注意的方面有: (6)用户过于强势,强调解决方案,没有提出本质需求 (7)避免成为用户的记录员和设计师,应该挖掘提出背后的原因 (8)调研人员过于强势,强调产品功能及特性来引导用户,忽略了用户真正的需求 (9)调研环节应避免讨论技术和太过专业的术语 (10)将话题拉回调研主题,避免话题分散 场景4:王经理,您可以举个例子来说明下供应商资质审核的步骤吗?希望您多回忆一下,步骤越清晰越好,您刚刚提到目前审核的瓶颈问题是审核的效率,是说目前的供应商资质的审核是一次只能审核一个导致的效率低吗?如果可以的话,你能否给我演示下操作的过程以及为何需要这样的操作? 该场景需要注意的方面有: (11)鼓励用户讲故事,这样用户和使用场景会更加形象和具体 (12)重述理解用户的意思,保持对问题理解的一致性 (13)相比用户如何说,更应该关注如何做;相比用户如何做,更应该关注这样做背后的原因 2、可用性测试方法与实践 可用性测试是B端产品验证用户需求、收集需求必要而有效的方式,而验证的方式是多样的,可以是产品、竞品、demo、高保真、低保真、草图原型甚至是一张手绘的草图都可作为测试方法,根据演示环境和用户的角色的不同观察用户使用产品,其本质目的就是验证需求、收集需求。 在这里先说说可用性测试前的准备工作,其大纲如下:
(1)首先应该理清思路,确定测试的目的,用户的角色、特征和使用的业务场景,目标不清晰,思路不对会导致事倍功半。 (责任编辑:admin) |