确定用户目标之后，设计目标就很清晰了，一个好的规范应该是高效的、简单易懂的，以内部设计规范为例，具体执行时，我们应该确保分类合理、规范本身保持一致、布局排版易读，来提升设计师查阅的效率;确保定义清晰、描述准确、场景完备，来帮助设计师理解和使用。

　　1.分类合理

　　一整套规范的内容通常都很多，为了能让用户快速查找，合理的分类必不可少。

　　2.保持一致

　　每篇规范包含的内容保持一致、格式保持一致可以给用户构建心理预期，让他们看一篇规范就知道每篇都包含哪些部分，可以找到哪些信息。

　　3.排版易读

　　通过合适的字体字号、间距留白减少用户阅读的疲劳感，图片与说明清晰的结合，正确和错误示例要能明显区分，使用表格来组织信息。

　　4.定义清晰、描述准确、场景完备

　　用简单易懂的语句进行定义和描述，帮助用户了解是什么、怎么用、哪些场景可用。(规范不可能包含所有场景，但应该包含大多数常见场景。

　　如何系统的整理规范?(how)

　　一.制定一个计划

　　整理设计规范是一个涉及广周期长的项目，所以有一个清晰的计划可以帮助这个项目更好的推进。制定计划的流程如下图所示：

　　1.整理规范内容及分类

　　做之前先明确我们需要整理哪些内容，这些内容的分类是怎样的，下图是我们整理腾讯云规范时列的内容及分类，初始时列举的内容可能不全，但没有关系，先把最基础的分类和内容定义好，后续发现有遗漏的内容再添加进去即可。

　　2.确定优先级与分工

　　由上图可以看出，一整套规范包含的内容非常的多，所以内容和分类整理好后，还需要确定每块内容的优先级和分工。从大的模块上说，首先应当确定整体的设计风格和框架，整体确定后才好确定细节的风格;其次的优先级最好是控件、组件、场景，因为控件组成组件，控件和组件组成场景，所以先确定小的控件后，组件和场景更容易确定。至于分工，规范的制定是整个团队的事情，最好团队中的设计师都能够参与，互相分担工作量以提高规范整理的效率，也能够确保规范是在大家的讨论下制定而成，每个人都参与过并赞同结论。

　　3.确定规范展示形式及推进流程

　　其实确定规范展示形式也是确定规范目标用户，要确定规范是给谁看的，展示在网站上还是直接用文档承载，网站是否对公众开放等问题。确定了这些问题后就可以确定规范的详细程度、大体的展示形式。推进流程指的是整个项目要怎么跑，涉及到每个设计师接到分工后如何输出，何时讨论，怎么输出，交接给谁等等问题。例如我们的推进流程是每周固定时间开规范讨论会，每次确定几个要讨论的内容，负责的设计师整理问题，在会议上和大家一起讨论敲定结果，经过两周讨论后输出最终版本，交给下一个负责人。

　　4.制定规范的规范

　　规范本身要遵循什么规则，也是需要事先确定的，我认为包括两个部分，一是设计原则，二是输出物规范。根据整个产品的目标用户、用户及产品目标可以确定我们的设计原则，所有的规范梳理都要遵循最基础的设计原则，以满足用户及产品需求，提升整体的体验。

　　之前有提到过规范自身保持一致性是提高规范阅读效率的一部分，而且为了提升设计师输出的效率，事先制定好规范输出物的规范可以帮助设计师按照一个既定的格式进行输出，同时又能保持一致性。我们的输出物规范中包括：· 规范包含的内容，需要有描述、类型及场景、使用说明、视觉规范、补充说明、相关下载、负责设计师· 规范插图的尺寸、背景色、板式、字体及用色、正确及错误示例图样式等

　　二. 单个规范的整理流程