举个例子,我们都知道,波拿马·拿破仑所领导的军队,对他是非常忠诚的。至于其中的原因,如果你稍微了解一下,就会发现他经常会亲自上场与士兵并肩作战。 换句话说,他不会高高在上,而是以身作则,与属下共同战斗。这一点,对于初创企业创始人来说,同样十分重要。 因此,创始人一定要注意自己平时的说话方式、思维方式以及行为方式。毕竟你的这些表现,会对同伴的热情程度、专注程度和信心水平产生不小影响。 第二种:合理利用与团队建设有关的活动和练习 虽然团队建设活动在员工当中经常是不受欢迎的,但是一次以1950年到2007年期间的103份研究报告为对象的分析指出,团队建设活动对团队成员的行为和业绩表现,确实是会产生积极影响的,这是有科学数据和原理作为支持的。这些影响能够具体衡量出来,在信任、协调和沟通这三个方面的表现尤为突出。 想要设计和落实高效的团队建设活动,其中一个关键就是,尽量避免那些不自然或者是带有强迫性质的情况出现。 那么,什么样的情况叫做不自然或者是带有强迫性质呢?比如说,上级领导突然宣布下个周末全体员工都必须要住到森林中,进行一个封闭性团队建设活动,但是员工并不情愿,而且还不断地私下抱怨。 由此看来,团队建设活动只有通过一种正常的、类似普通社交活动的形式进行,才会受到大家的欢迎,才有取得成功、带来积极影响的可能。 比如说,志愿工作(通常与公司的发展目标、价值观念和活动实践有关)、体育比赛、趣味出游以及团体聚餐,这些就属于正常的、自然的团队建设活动。在这些活动中,所有成员之间会进行友好互动,感受到彼此流露出来的真实情感,真正达到建设团队的目的。 第三种:无休止的会议会大幅降低产出效率 Atlassian是一家来自澳大利亚的协同软件开发商,它曾经进行过一项调查研究。研究结果显示,平均看来,科技工作者每个月要花超过30个小时的时间,来参加各种各样的会议,导致工作和产出效率出现大幅降低,其中至少有一半的开会时间都纯属浪费。 不仅如此,参与调查研究的大部分科技工作者都承认,他们会在一些比较无聊的会议上思绪乱飞或者做其他事情。可尽管如此,真正抱怨这些会议没有任何意义或者实在太过频繁的人,却连一半都没有。 当然了,我也不是说,初创企业就应该在最大程度上避免召开各种会议。 此处强调的关键,是要能够对哪几类会议必须要开,以及通过什么样的形式开这些问题,有一个清晰高效的判断和决策。 因此,我建议,作为一家初创企业的创始人,你最好要能够参考下面的树形结构图,来决定某一会议是否应该召开,是否存在召开的价值和必要。
而想要提高所召开会议的效率,有一种比较可行的方法。那就是用目前比较受欢迎的每日例会(站立式会议),来代替那些传统的冗长商务会议。毕竟那种会议不仅时间长,还非常无聊,基本都是上级机械灌输,下属被动接受,十分不合理。 但与之相反,一个简短的每日例会,带来的效果就完全不一样。所谓每日例会,就是指团队每天在同一时间(通常会是早上)和同一地点召开的会议。这类会议是有严格时间限制的,一般会持续15分种左右,主要目的是针对团队工作进行大致讨论,从整体上保证正确的运作方向,在一种轻快的氛围中传达会议内容。 如果你认为每天与团队成员开会,能够让他们更加团结,能够提高工作斗志和整体效率,那不妨试试用上文介绍的站立式会议,来代替以往那种传统的商务会议。说真的,他们肯定会很喜欢这种全新形式,并且欣赏公司上级所做出的明智决定。 第四种:尽量选择自治而非微观管理 传统意义上的商业智慧和实践,都比较提倡微观管理这个概念。具体说来,就是对员工进行不同层级的分类,接着让那些层级较高的员工对那些层级较低的员工,进行日常事务和工作习惯的监视管理。 按理说,这种微观管理方式的确是能够提高工作效率、防止产出损失,并且完善任务各种分工和工作问责。 (责任编辑:admin) |