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学会设计统筹思维,帮你大幅度提高工作效率!(3)

时间:2017-11-16 08:53来源:我来投稿获取授权
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我们之所以要统筹一件事,无非是为了缩短时间,所以需要有个外部触发或主动意愿,比如需求总是变更、人员紧缺任务紧急。而既然和时间有关,那进行

  我们之所以要统筹一件事,无非是为了缩短时间,所以需要有个外部触发或主动意愿,比如需求总是变更、人员紧缺任务紧急。而既然和时间有关,那进行统筹就以此为线索进行:

  抽取事件:具体事务的实施或抽象对象本身,如某个组件、设计模式。

  将事件拆解成一个个任务或元素。

  将这些任务或元素进行归整(时间、逻辑先后、关联程度、资源配给),设定并行任务事件、串行任务事件。

  执行或反复训练,形成习惯。

  

学会设计统筹思维,帮你大幅度提高工作效率!

  曾有段时间,公司饮水机离我的工位比较远,于是我会在去洗手间时带上水杯,途经打水处将水杯留下,待折返时顺便装水,后面的事各位应该可以猜到:常常是回到工位要喝水的时候才发现水杯没了——忘在了打水处。这个统筹失败比较容易理解:这2个任务缺乏关联且都需要有意识的关注。但后面经过多次实践,强化练习,这样的安排得以顺利完成。

  统筹思维需要在提升效率的意愿下不断主动实践,强化训练,形成习惯。在习惯的指引下,面对类似场景,我们将可以一面关注其它事情,一面在几乎无意识的情况下完成当前任务。

  日常生活中,统筹思维的应用也无处不在,比如公交车即将到站时,你是会提前准备好公交卡或零钱,以节省上车时间,还是我行我素,上车了在门口堵着翻遍大包小包地找公交卡;在食堂吃完饭,你是会提前将碗中残食置空、多个碗叠在一起,以节省餐盘回收时间,还是会保留吃完时的原状,在回收处手忙脚乱的倾倒剩余食物。

  时常对比 「找下伤害」,如果一个方案或一件事别人需要一天,而自己需要二天才能做完,差距在哪里?或者自己预估需要一天,实际上一天不到的情况下,不加班能不能做完?统筹思维的运用或许没法彻底解决这些问题,但至少可以改善,让你变得更好。

(责任编辑:admin)
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