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平台型产品如何搭建财务系统?(2)

时间:2017-12-11 09:42来源:我来投稿获取授权
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2、财务日结记录和收单行结算记录的对账。财务依据系统记录做日结数据依赖于上面的明细对账,明细对账准确了会相对好一些。为什么是日结呢?因为几

  2、财务日结记录和收单行结算记录的对账。财务依据系统记录做日结数据依赖于上面的明细对账,明细对账准确了会相对好一些。为什么是日结呢?因为几乎所有的第三方网关结算都是T+1日结的,因此收单银行的款项结算也都是按日结算到指定的银行账户,这部分对账主要查一种问题:系统记录时间不一致导致的按天总额不一致

  3、不同支付网关的记录差异。比如支付宝网关是支付一条记录、退款一条记录,手续费的扣除也是两条记录。微信网关也是支付一条记录、退款一条记录,但手续费是按天汇总成一条扣除的。

  资金结算:明确各方权益

  结算时,在财务角度上,只结钱货两清的。也就是说买家支付了,必须商家发货了才算是钱货两清。买家支付后就取消订单的是不算的。这个环节需要注意的问题:

  1、账期问题。很多平台都会设置结算账期,比如每隔10天向商家结算一次,那这时产品就要和财务约定好每次结算的数据范围是以哪个时间点为维度。

  2、结算维度问题。正常都是订单完成了之后才开始结算;也有的平台有保证金机制的情况下,以买家确认收货为维度结算;还有些平台信控机制做的比较完善的情况下,以发货时间为维度结算。不同的维度对平台资金链的安全影响不一样,需要产品经理多加考虑。

  3、各方权益的梳理。结算的时候除了货款的结算,还有交易手续费(第三方网关扣除的)、平台使用费(平台收取的)、佣金(如果有分销机制)、处罚金(商家处罚机制)等等,一定要梳理清楚,避免多结或者少结。

  账务处理:财务系统做账的需要

  到了账务处理的环节,相对就比较简单了。如果前三个环节都梳理清楚了,到了账务处理,只要依据财务人员给出的会计科目所对应的项,把所有已经确认的记录写入财务做账系统就好了。至于不同会计科目的逻辑,有兴趣的小伙伴可以学习一下《会计基础》这本书。

  这里需要注意的是,资金对账是以买家支付时间为维度的,账务处理是要以商家发货时间为维度的,资金结算通常是以买家确认收货时间为维度,具体可按照平台自身的逻辑约定。

  从环节梳理上讲,这四个步骤下来,整个平台的财务系统功能就会比较清晰了,但实际在做的过程中远比本文所描述的要复杂一些。产品经理一定要细心和谨慎,逻辑要严谨,涉及到钱的系统都是风险比较高的。有句话很贴切,拿着卖白菜的工资,操着卖白粉的心,形容财务系统的产品经理很合适。

  #专栏作家#

  华仔,微信公众号:zeropm,人人都是产品经理专栏作家。历任阿里巴巴、1号店、盛大网络资深产品经理,现任美平米电商产品产品总监,合著有《运营前线》、《产品前线》、《互联网产品之美》,译著有《人人点赞:让APP瞬间疯转的绝妙文案》。11年产品经理工作经验,专注于在线教育和电商产品方向。

(责任编辑:admin)
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