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网易资深设计师:提高工作效率的全方位实战指南(3)

时间:2017-12-27 08:57来源:我来投稿获取授权
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资源中最重要的就是时间管理,普遍人都会遇到:永远在线、随时会被打扰;信息居多,思考很少等问题。因为时间被打碎,那么该如何克服碎片化? 1. 时间

  资源中最重要的就是时间管理,普遍人都会遇到:永远在线、随时会被打扰;信息居多,思考很少等问题。因为时间被打碎,那么该如何克服碎片化?

  1. 时间管理

  方法1:史蒂芬·柯维的时间管理「四象限」。

  对这四类事情的处理方法应该是:重要不紧急的事情要有计划的做;重要紧急的事情要立即去做;不重要不紧急的事情尽量别做;不重要但紧急的事情可以委托他人去做。

  我将这个方法应用到系统的桌面管理中,将紧急重要的任务居右上,专注解决这些任务。重要不紧急的事放左上时刻提醒自己。

  方法2:列出待办事项清单和完成事项清单。多种todo list 工具辅助使用,GTD时间管理。

  方法3:集中注意力,确保自己的专注工作时间不被打断。

  方法4:利用一天当中高效的时间。把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上,可以达到事半功倍的效果。

  方法5:将项目的最后期限提前。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延,因此,最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。

  2. 精力管理

  有些人不是没有时间,而是没有精力和兴趣,精力不足时、工作重复性机械化时,设计师们都会精力失调。对设计而言,精力比时间重要。

  「精力」好比一块电池,需要合理分配,需要保持一个循环的状态,在工作中放电,在生活学习和休息充电。利用「精力金字塔原则」从上到下分别是:体力、情绪、思想、意志四个层面。「快充方式」就是好好休息、充分娱乐,想尽办法让自己「嗨」起来。

  3. 知识管理

  整理、提取、应用

  对于知识,我习惯「重组」和「排序」,将「知识」划分标签摆放成一条线索,当遇到问题时依靠「线索」的逻辑线找到合适的答案。

  参考知识点,寻到知识源头:

  同心圆理论、金字塔原理、摩尔定律、二八定律、一万小时定律、复利效应、概率论、费曼学习法。

  甄别鸡汤:

  我们读的书并不一定是知识,只有改变了我们行动信息才是知识。

  对于学习而言,首先要掌握的是底层思维和方法,其次才是具体知识和技能。

  只有知道一个知识的局限性,才配得上真正拥有这个知识。

  案例:浏览网页时,chrome 书签同步管理属于整理的一部分,分组加智能标签,让我随时可以调用。遇到新概念我会记有道云笔记+网页插件,利用搜索功能快速查找。整理思绪时会借用白板纸笔 「A4法」。通过eagle 进行素材库管理。

  编者注:说到收集素材,很多设计师都会遇到素材太多分类困难的问题。不用担心!高手教你怎么做→《用标签代替文件夹!教你更高效的图片素材管理术》

  总结

  

网易资深设计师:提高工作效率的全方位实战指南

  在一个「杯子」里面放各式各样的矿石,你收获越多价值越大成就感就越强,杯子空间是有限的,你必须要筛选合适的目标:可能放钻石、玉石,也可能只是放了些无价值的鹅卵石。怎么样更快的收获这些矿石,需要更好的打磨方法论,管理手上的资源。

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