工作效率是个老生常谈的话题，但是对于很多新人来说却是怎么都绕不过去的问题。

　　产品和设计人员的大部分工作属于创造性的，需要投入很多的思索和研究，非常耗费时间，有时候如果不掌握一些方法和要领，很容易把时间蹉跎掉。你会经常遇到这样的情况：又到下班时候了，该做的事情还有很多没做完。自己或者要求加班完成，或者推到明天，这样很容易每天都欠一点，逐渐债台高筑。

　　产品和设计处于研发流程的上游，有时候为了抢工期就会自动压缩设计的时间。尤其是创业公司，产品经理和设计师本来配备就不是很充足。设计人员往往会在同一个时间段内接到多个设计任务，这时候大家就会叫苦连连。怎么才能在有限的时间内处理好这么多的工作呢?

　　下面我就重点介绍下我在这方面系统性的总结，也是我在我们UED部门分享的干货：

　　△ 提升设计效率的五个方法

　　一. 建立专属工具包，快捷高效使用工具

　　俗话说「工欲善其事必先利其器」。设计师要想提高自己的工作效率，首先就要结合自己的工作流程和场景，建立自己专属的工具包。我通常从需求分析阶段/设计灵感阶段/用户体验设计阶段/协同办公工具/走查验收阶段来展示，我们用的最多的工具。

　　在需求分析和设计研究阶段需要：思维导图工具/问卷调研工具/数据分析工具和文档工具。

　　△ 需求研究阶段常用工具

　　在设计灵感和素材收集阶段需要以网站为主：包括一些综合性的设计网站，也可以分门别类地去搜集素材，也可以有一些灵感收集工具。切记，对于经常浏览的网站要在电脑浏览器上进行收藏管理，便于自己勤浏览和快捷查找。再也不要每次为了打开一个网站都要先打开百度。再不济的方法，也要建立从地址栏输网址搜索的习惯。

　　△ 常用设计灵感收集网站

　　用户体验设计阶段需要：交互原型工具/视觉设计工具/动效设计工具和切图标注工具等。

　　△ 交互和UI设计阶段常用工具

　　跨部门协作和项目管理需要协同办公工具主要包括：项目管理软件/工作沟通工具/云空间和会议管理工具等。有一些项目管理工具同时也是需求或任务管理工具。

　　△ 团队协作办公常用工具

　　在设计走查和验收阶段需要用到bug管理工具。

　　△ bug管理常用软件

　　选择工具，首页选择是利器。利器有几点：

　　首先是性能稳定，不会出现Bug或者功能缺陷。比如我现在不用Evernote最大原因就是免费版功能阉割太厉害，并且储存带图的文章极为卡顿。

　　另外体验必须上佳，要能更好地为自己工作服务，切实提升效率。不要成为自己的负担，很多时候装个系统浪费一天时间。

　　并且，作为设计师从事的是创意性工作，需要如果工具本身能够在灵感启发和刺激的作用那就更好了。比如，你如果问我是选择Windows产品还是选择Mac系统产品，我可以毫不犹豫地建议你选择使用后者。手机也一样，一定要有一台iPhone，当然不要求必须是刘海X。业界最顶尖的设计也就是苹果产品了。比如iPad定位就是艺术家的生产力。包括现在很多设计师面试会带着iPad来展示自己的作品，就很好。

　　工具一定要多用，熟能生巧。对于工具，不仅要多维护和管理，还有掌握使用的技巧和快捷操作方式，从而达到高效使用目的。

　　1.熟练掌握核心设计软件的快捷键

　　比如：Xmind快捷键，用的最多的就是Enter插入主题，Tab插入子主题。Axure快捷键最常用的快捷键F5生成等;Ps不易上手，更需要梳理掌握快捷键，提高效率。

　　2.熟练使用和业务/产品贴合的模板，做到可复用/多复用

　　拿Axure来讲，交互设计师在设计的时候要明白那些组件或者模块也会用在其他页面的，就直接做成模板，到另外页面后直接拖过来用即可，方便省事，根本不需要每做一个功能都要重新画一遍页面。对于UI设计师来说也一样，多建组来管理图层，然后按组来复用。

　　3.建立专属产品组件库