把一些最常用的空间或模板沉淀下来，建立一份针对某个产品的组件库，随用随调取，还可以分享给同事共同使用，能极大提升团队效率。此时组件库属于设计规范的早期产物。

　　4.多屏协作

　　设计师做设计很多时候需要多个页面切来切去，这个时候如果能够有两个或多个屏幕来实现多屏协作，就能够极大提升效率。比如工作使用两个电脑屏，或者一个电脑接多个手机屏。

　　其中要注意，有些协同办公工具尤其是项目管理软件，最好能从全公司范围或者整个项目组去用才能够真正使用起来。所以有些工具首先要征求领导的意见，领导认可，从上往下推行更容易。

　　另外，要多使用云端工具，不仅方便协作，还可以随时随地查看或者利用碎片化时间处理一些任务。

　　二. 建立设计和工作规范

　　设计规范一方面是产品设计的指南，另一方面也是协同设计一致性和效率的重要工具。很多设计团队都不是一个人在战斗，小到三两个人的设计小组，大到上百人的设计部门，这个时候有一套大家都遵守的设计规范是很有必要的。

　　设计规范包括：

　　1.平台规范，如iOS/Android规范

　　△ iOS设计规范

　　2.产品设计规范

　　△ airbnb guideline

　　设计规范，包括从字体/字号，icon，按钮，色彩等等，到文字间距，导航设置，页面结构，页面布局等。设计师一旦对于标准了然于胸，就能够不假思索直接上手，效率自然上升。

　　产品设计规范除了具有指导设计，保证一致性外，用于新人培训，能让新人快速建立对产品的认知，通过熟悉设计规范很快介入到工作中来。

　　此外，还有注意自己文件夹命名规范，图层/目录管理规范，切图标注规范等，很多情况下需要团队内部达成一致，且上下游同时能够清楚无误理解即可。

　　通过规范把设计师的思想和行动统一起来，像一个人一样战斗，那样沟通成本和协作难度都会大幅度降低，且效率也会大大提升。美国PayPal公司初期招人的理念就是不招顶级人才，而是招和他们思想和行动更匹配的，目的就是为了更高效一致地落实行动。

　　三. 做好任务和时间管理

　　设计人员很多时候都是多任务处理的状态。这个时候首要做的事情是，对任务进行优先级处理。

　　我通常都会按照重要和紧急程度四象限去排列，标出位置，列出优先级。

　　△ 按重要性和紧急程度进行安排优先级

　　如图所示，通常情况下，我们会按照b-c-e-a-d的顺序去处理任务，然后在项目管理软件上建好任务标注优先级，然后去一一执行。常规这样做法没有问题，面对的紧急的事情，兵来将挡，水来土掩。

　　但是这里要提出，我们要通过提前的规划和预判，建立机制，逐渐把重要且紧急的事态引导为重要不紧急，这样我们有足够的精力从容高效面对事物，而不至于总是被突发事件牵着鼻子走。

　　执行过程中，有几点时间管理方面的经验分享如下：

　　1.将计划和目标周期化

　　每周发周报一定要明确下周有哪些具体任务，制定一个周计划，安排好每天的任务。然后每天制定一个每日计划，安排好上午/中午和下午，各完成哪些任务。

　　任何计划都不要写得太笼统，一定要把目标细化，要明明确确知道下一步就是要做什么。计划一定要合理，遵循具体可执行和可量化的原则。

　　另外，可以结合自己的计划，设置一定的奖惩措施，以激励自己按时完成目标。

　　2.善于拆解任务，打败拖延症

　　从认知心理学上分析，很多时候人内心产生拖延症是因为所接触的任务很庞杂或者具备不确定性，这个时候人会产生心理负担从而不愿意直面。

　　遇到这种问题，我们就需要对任务进行拆解，分成很小的模块去逐个击破。一点点建立自信心，然后取得整体的胜利。

　　3.面对复杂的任务，一定要给自己留大块时间来做，善于拒绝别人的打扰

　　因为同一时间处理多个任务，会产生任务直接的切换成本，就像我们浏览网页一样，一会看看这个，一会看看那个，结果发现时间过了很久，哪个也都没看完。