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你和别人沟通产品需求时,都有哪些要点和技巧?

时间:2018-09-13 11:15来源:网络整理 作者:人人都是产品经理 点击: 我来投稿获取授权
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本人所在的公司是一家创业型公司,由于商业闭环没有打通,在公司发展过程中,就会需要对外接洽一些项目,承接

本人所在的公司是一家创业型公司,由于商业闭环没有打通,在公司发展过程中,就会需要对外接洽一些项目,承接作为公司业务之一进行对应开展。

也因为如此,所以才有幸担任了多个项目的产品经理一职,经历了多个产品从0- 1 的全过程。

由于在小厂(小公司)工作,所以人员方面都是能者多劳,并且项目开展比较粗暴,基本上精简下来就是一句话:怎么最快,就怎么来,期间能省掉的都省掉。

所以,我身为产品经理一职,为了产品的快速准确落地以及项目的顺利开展,沟通需求的时间和成本都需要极度控制。

当然,也正因为如此,让我经历了许多产品经理没有经历过的各种情况,也为我后来的产品之路成长打下了坚实的基础。

一、什么是沟通

我们可以先来了解一下沟通是什么?它的目的又是什么?

沟通是说明事物,把一件事情或一个东西,把它说得很清楚,这就是我们所要达到的目的。

沟通是表达情感,有时候不说任何关于其他的事情,单纯为了表达心中的真实情感。

其实还有更多关于沟通的解释,但是我单独说这两条就够了,这也就是我们在跟客户沟通需求的过程中,需要牢牢把握的两个沟通的核心点。

我们与客户沟通产品需求,目的就是为了将需求说清楚、明白,让客户知道你的理解是否跟他想表述的一致,理解到对方最真实的情感表达,即深层次的需求,从而达到沟通产品需求的目的。

二、沟通需求,我们需要注意什么?

由于公司规模不大,设立的产品经理一职,也就相对应的只有我一人,所以外接项目无论大小都会通过我这边来进行客户的沟通。

也因为如此,让我收获颇多,也自我总结了一些需要注意的地方以及技巧。

下面我将一一表述:

1. 项目背景

此处敲黑板!!!

每一个项目的开展,都会有对应的项目背景。

项目背景包括很多,比如:该项目是怎么产生的?项目的意义在哪?项目的目的是什么?项目的组成部分有哪些等等。

因为项目背景包含很多,每一家的项目背景倾向也不一样,获取到的信息也就不尽相同;也正因为如此,导致项目背景恰恰是大家最容易忽略,且不关注的地方……

我刚来公司下半年,公司就承接了一个上市企业的光伏监控项目,当这个前后端(app端、pc后台)都涉及,且还包含硬件方面的项目砸在我一个产品新人手上时,我一脸懵逼,手拿着一份对方给我们的“产品文档”,完全不知道如何下手。在得知第二天将要去和客户面谈需求的时候,我更加不知所措。

现在回想,当时自己的不知所措是为什么?估计是在于自己的害怕,因为不了解项目背景内容所带来的恐惧……

当时看着那份“产品文档”,其中的逆变器、采集器、辐照、装机量、pv1、pv2……让我一头雾水。

内心OS就是:What?这些都是啥??什么鬼!!!

我相信这种情况不仅仅是我,应该是大部分产品经理或是新人接触到一个全新,或者说领域跨度比较大的项目内容时的第一反应。

这个时候,让自己最快了解项目的办法就是仔细研究项目背景了。

要记住:就算对方给的项目背景不是你想要的,或者提炼不出什么重要信息,你自己也要做一个项目背景调研。

例如:这个光伏项目,给到的信息不是太明白,那我们就去看同类的类似项目的介绍,了解项目的组成部分,开展情况,以及达到的效果目的。

这样对于产品经理来说,也就能够更快的融入客户所处环境,从客户的方面思考并解决这些问题。

如这套系统,知道了它是基于硬件设备(光伏板、逆变器及采集器等)的配合使用,进行发电量、发电功率等数据的收集处理,及对这些硬件设备的工作情况进行管理,达到一个监控管理的作用,方便于多角色管理的一整套系统。

当我们在了解到这些信息之后,就对整个项目有了一个大概的轮廓,对于面谈来说,我们就能够快速带入。

在有限的时间内,获取到更多对产品来说重要的信息,就不会因为在信息不对等的情况下,还要让客户在解释一遍客户认为“大家都懂的”内容,不利于我们的面谈效率。

假如:有产品经理工作内容包含类似这种,外接项目的前期需求对接沟通的话,最好是做一个小小的背景调研,让自己尽可能的和对方做到信息对等。

这样在后续沟通对接当中,就会省掉很多不必要的沟通障碍,也能置身于对方来思考问题。

(责任编辑:admin)
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