疫情当前，每个人都应该用自己的方式参与到抗争中，对于普通人来说最好的方式就是保持健康减少聚集。春节期间的聚会活动因此变少了，在家度过整个假期之后也暂时不能前往办公室上班，多人出现的场所都有传播疾病的隐患，更何况是传染力极强的病毒。

在能够正式回归工作场合之前，我们能做的就是在家远程办公，通过手机电脑以及网络与同事进行联系，完成预定的工作。远程办公看似惬意，在家上班能够更宽松更自在，也不用在意同事的眼光和动作，但需要做好充足准备，才能保证工作依然高效。

最简单的远程办公方式，就是各自完成工作，然后通过微信、QQ或是邮件等方式进行同步。不过多多少少会遇到沟通方式上的不便之处，例如消息太多、联系人混乱、项目同步不直观、视频电话无法完成会议......要是用上不同的工具，或许能帮助远程办公顺利进行。

1、办公平台

办公平台可以说是远程办公的首选“催化剂”，针对企业需求定制了种种功能，基于组织架构的通信录、多人在线的会议系统、直观明确的通知和工作同步。虽然打卡等设计在平日里饱受诟病，那些平时没怎么注意的功能却也在特殊时期帮上了忙。

阿里巴巴的钉钉、腾讯的企业微信、字节跳动的飞书是国内办公平台的翘楚，大都有相对完善的办公功能，和日常社交软件的隔离也有助于工作与生活互不打扰。现在它们都推出了疫情期间的企业免费使用活动，短时间内不用担心人数上限或是会议限制等问题。

至于疫情过去，办公平台是不是又会变回平日里存在感不强的“打卡机”，就得看它们的各项功能体验准备得有多充分了，人们总是会倾向于更趁手的工具。在家远程办公的第一天，据说还有办公平台因同时用户量太大而出现视频会议故障，着实应该多加注意。

2、协作

办公平台之后，协作的理念也有了将其引入的必要。 在办公室时想要和同事沟通，往往是观察对方是否有空，然后直接走到工位进行交流。但到了远程办公中，纯文字并没有直接对话来得有效率，而且对方不一定在电脑前，所以需要用协作保证共同工作及时进行。

协作软件已经诞生了一定年头，近期风头正盛的是看板式协作工具Trello和TAPD，招牌概念就是以看板的形式展现每个工作项目。每个工作项目下，又会有具体的参与者和执行人，细分的工作目标以及进展。如此一来，不需要询问个人，也能知道工作状态和细节。

3、自我管理

办公平台有了协作工具有了，接下来似乎就能像在办公室里那样高效率工作，然而并非如此。人在家中心态多多少少会受到环境影响，得给内心上一道防线，让自己不会被影响过多顺利完成工作目标。

首先可以了解下GTD，也就是“把事情做完”，别看字面上写得很简单实际执行却很难。处在舒适的家中，却要完成略有难度的工作，难免产生抵触心态降低工作效率。但要是将工作拆分成一个个细小的目标，然后逐个击破，回过头来会发现这一切都不是那么的难。

然后是番茄工作法，它可以是度过工作时间的最佳伴侣。将每个小目标对应到 25 分钟或是其他长度的较短时间单位内，给自己专注工作一段时间然后才能适当休息的暗示，能够有效帮助你沉浸到认真工作状态中。

说了这么多归根到底还是一句话：在家远程办公也不能忘了和工作产生密切联系，并且做好自我管理。组织和个人如果能在这期间将这些执行下去，那么同样能够有效展开工作，远程不会是太大的难点。

而各类工具之间其实大同小异，不同的出品方不同的界面，带来的都是相似的功能。不对某些厂商产生迷信，结合实际需求和体验，因地制宜地选择工具才是正确做法。如果理念和功能利用到位，单纯用微信、QQ或是邮件也能做好远程办公。

对于每个人和组织来说，现在的确是展开远程办公的最好时机，不仅是客观条件，工具的让步也十分诱人。全面免费以及平日里较为灵活的报价和使用方式，让过去面对庞大使用成本望而却步的我们，都能尝试着进行远程办公。

正如世间万物都不只一面，远程办公也同样需要多加思考和辨别。